Euer Verein funktioniert - aber mühsam?
Wir machen´s einfacher.
Veraltete Abläufe, Zeitdruck im Ehrenamt, Excel-Chaos und Datenschutzsorgen?
Mit unserer Unterstützung digitalisiert ihr euren Verein – Schritt für Schritt, sicher und gefördert.
Viele Vereine leisten Großartiges – aber unter schwierigen Bedingungen. Ob Mitgliederverwaltung, Beitragseinzug oder Datenschutz: Vieles läuft manuell, doppelt oder unübersichtlich. Das kostet Zeit, sorgt für Frust im Ehrenamt und behindert das Vereinsleben.
Wir helfen euch, eure internen Abläufe zu digitalisieren – mit Lösungen, die zu euch passen, verständlich sind und sich Schritt für Schritt einführen lassen. Und das Beste: Viele unserer Maßnahmen sind förderfähig oder mit kostenlosen Tools umsetzbar.
Warum Digitalisierung im Verein so wichtig ist?
Vereine sind das Herz unserer Gesellschaft – und sie brauchen Strukturen, die zu ihrer Arbeit passen. Doch viele Vereine kämpfen mit ähnlichen Herausforderungen:
- Mitgliedsdaten in Excel-Listen
- Zeitfresser durch manuelle Prozesse
- Papierformulare statt Online-Anmeldung
- Unsicherheit beim Thema Datenschutz
- Geringes Budget & wenig IT-Wissen
Die Folge: viel Aufwand, wenig Effizienz.
Dabei ist Digitalisierung kein Selbstzweck – sondern ein Weg, das Ehrenamt zu entlasten und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen.
Was wir für euren Verein tun können
Egal, ob ihr ganz am Anfang steht oder schon erste Schritte gemacht habt: Wir holen euch dort ab, wo ihr steht.
01
Analyse eurer Abläufe & Datenqualität
02
Prozessoptimierung auf Basis eures Vereinsalltags
03
Einführung/Auswahl passender Tools und Software
04
Einführung/Auswahl passender Tools und Software
05
Schulungen & Unterstützung – auch für IT-Unerfahrene
06
Förderberatung & Projektbegleitung
Ihr wisst, dass es so nicht weitergeht - aber euch fehlt der Einstieg? Dann sprecht mit uns.
Die häufigsten Probleme – und wie wir sie lösen
❌ Problem
Die Mitgliederverwaltung ist unübersichtlich, alles wird doppelt gepflegt
Ihr habt zwar Formulare oder Anmeldelisten – müsst aber alles manuell übertragen
Ihr arbeitet viel per E-Mail – aber keiner weiß, was der aktuelle Stand ist
Ihr seid unsicher, was beim Datenschutz erlaubt ist – oder wer wofür zuständig ist
Jeder macht die Dinge anders – und keiner blickt mehr durch
✅ Unsere Lösung
Wir zeigen, wie ihr eure Daten an einem Ort sammelt, aktuell haltet und automatisch weiterverarbeitet – ohne Mehraufwand
Wir verbinden eure Formulare direkt mit eurer Mitgliederliste oder Ablage – so spart ihr euch das Abtippen und Kopieren
Wir helfen euch dabei, eure Kommunikation zu bündeln und Abläufe nachvollziehbar zu machen – für alle im Team
Wir erstellen gemeinsam einfache Regeln und Abläufe, damit ihr sicher und datenschutzkonform arbeiten könnt
Wir helfen euch, klare und einheitliche Abläufe zu definieren – z. B. für neue Mitglieder, Veranstaltungen oder Abrechnungen
So läuft die Zusammenarbeit ab
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen euren Verein kennen, klären Herausforderungen & Ziele
2. Individuelle Roadmap
Ihr bekommt eine klare Einschätzung & Handlungsempfehlung – verständlich & realistisch
3. Umsetzung & Begleitung
Wir unterstützen bei Auswahl, Einrichtung & Einführung – von passenden Tools und Software
4. Nachbetreu-ung & Schulung
Ob Fragen, technische Updates oder neue Mitglieder – wir bleiben auf Wunsch an eurer Seite
FAQ
"Brauchen wir Vorkenntnisse?"
Nein - wir begleiten euch Schritt für Schritt und holen euch auf dem Stand ab, auf dem ihr steht.
"Müssen wir neue Software kaufen?"
Nein - viele Tools/Software-Lösungen gibt es für Non-Profits kostenlos oder oftmals ist passende Software sogar schon vorhanden.
"Was kostet das Ganze?"
Das besprechen wir transparent im Gespräch – je nach Projektumfang können die Kosten starkt variieren.
"Wer übernimmt die Technik bei uns?"
Wir bieten auch Schulung & Umsetzungsbegleitung an, damit ihr das Know-How bei euch habt oder gebt es an uns ab.
Die beste Zeit für Veränderung ist jetzt –
wir sind bereit. Ihr auch?
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo ihr steht, was ihr braucht und wie wir euch mit minimalem Aufwand entlasten können. Ohne Verpflichtung – aber mit echtem Mehrwert.